Как повысить продуктивность труда
Как часто мы сталкиваемся с ситуацией: стрелки часов намекают на скорое окончание рабочего дня, а еще столько задач не решено и столько дел не переделано! Что ж снизить до минимума количество бесполезных рабочих дней помогут советы эксперта.
Прежде всего, не стоит прыгать сверх головы. Работать много и хвататься за все еще не означает делать это качественно. Как раз наоборот, в этом случае о качестве говорить и не приходится. Учитесь выделять приоритеты.
Нужно обязательно делать миниатюрные перерывы, поработав несколько часов. С настроя это не собьет, зато поможет переключиться на новую задачу, поверьте, буквально откроется второе дыхание.
Также очень поможет держать все свои бумаги в порядке, для чего обязательно советуют использовать архивные папки для документов. Сейчас они выпускаются самого различного, очень удобного формата, поэтому подобрать идеальные будет совсем несложно. Руководство же поймет насколько это выгодно для труда и заключит сотрудничество с предприятием, область деятельности которого произодство картона и картонных коробок.
Самые тяжелые вопросы нужно стараться охватить до обеда – в это время голова еще свежая, а силы не иссякли. А вот пока завтракаете ничего делать как раз не стоит. Утро должно принадлежать только вам лично – все разборы почты, аськи и планирование дел на день следует отложить до прихода на рабочее место.
Психологи любят повторять, что 20% затраченных усилий эквивалентны 80%-м результата, а вот оставшиеся 80% произведут лишь 20%… Именно от этой позиции нужно отталкиваться при организации рабочего процесса – нужно разбить задачу на куски и выполнять их по уменьшению важности, так эффективность повысится в разы. Также очень важно не перескакивать с одного вопроса на другой, старайтесь пока не закончили одно дело, вторым не заниматься. Пример Цезаря, конечно, замечателен, но таких уникумов существует не так и много…
Последние комментарии: